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108會計年度即將結束,網路請購將於12月13日截止作業

主旨:108會計年度即將結束,網路請購將於12月13日截止作業,為確保個人權益及配合決算編製時程,請各單位(含計畫)依說明事項辦理,請查照。
說明:
一、各項現金收入及匯款收入,請出納組按日結清,逐日通知主計室入帳,以免影響計畫執行及營運資金調度;本年度之一切收入,請配合決算編製期程,於108年12月31日前檢附相關憑證送主計室辦理帳務處理。
二、108年度網路請購截止日為12月13日,各單位(含計畫)如有12月13日以後支出者,請事先預估經費並於會計系統輸入請購單控留經費。
三、1萬元以下之小額採購,請逐級核章完畢送出納組請款,並請出納組於12月31日前彙整憑證送至主計室辦理零用金歸墊,俾利核發新年度零用金。
四、11月30日以前發生之各項支出、預借或墊付款,請各承辦人員於12月13日以前完成經費報支、轉帳或歸墊,12月份支出請於109年1月3日前完成。
五、屬108年度經費支出之原始憑證,請掌握報支時效;倘因逾期無法核銷,由業辦單位人員自行負責。
六、固定資產購置請各單位積極辦理,以達年度績效,若確實無法於本年度完成驗收付款,請填寫固定資產預算保留數額表,檢附契約或證明文件並詳細說明保留原因,核章後送主計室彙辦(送件期間暫訂:12月15日至12月27日)。
七、各採購案及場地租借之保證(固)金,如已到期可退還者,請主動通知廠商前來辦理退款,避免衍生懸帳,不易清理。
八、年度終了如有應收未收款項,請承辦單位依「教育部及所屬各機關學校對應收未收 款項之列帳與催繳及控管處理作業要點」規定,列明應收項目及金額簽奉長官核准後於  109年1月3日前通知主計室列帳。
九、凡屬108年度應結案計畫,請計畫主持人妥為規劃執行進度,並確實掌握補助或委  辦機關撥款進度,儘早辦理請款作業。

主計室

文章建立日期:108-11-06 文章最後更新日期:108-11-06